Aluehallitus
Pöytäkirja 04.07.2022/Pykälä 112

Aluehallitus 04.07.2022 § 112  

287/00.02.01/2022  

Valmistelija vastuuvalmistelija Jukka Mielonen puh. 044 351 6543

Hankinnan tarve

Etelä-Savon hyvinvointialueelle liittyvillä organisaatioilla on erilaisia malleja toteuttaa mobiliilaitteiden elinkaaripalvelut. Osalla palvelut ovat ulkoistettu ja osalla palvelut tuotetaan organisaation toimesta. Esiselvitysten perusteella palvelut päädyttiin kilpailuttamaan väliaikaisen toimielimen päätöksellä (VATE 22.12.2022 § 91)

Etelä-Savon hyvinvointialue pyysi tarjousta mobiililaitteista, elinkaaripalveluista ja näihin liittyvistä optioista. Hankintaan sisältyvät:

Matkapuhelimien ja tablettien hankinta leasing-palveluna

Laitteiden ylläpito ja käyttöönotto

Optiona laitteiden tietoturvaohjelmisto

Julkisia hankintoja koskevat säännökset ja sovellettu hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016. Menettelytapana on:

Tarjouskilpailun vaiheet

Hankintailmoitus julkaistiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 2.5.2022 ja tarjousasiakirjat asetettiin saataville sähköisesti ilmoituksen yhteyteen. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspalvelussa kysymyksiä hankinnasta 16.5.2022 asti. Hankintailmoituksesta julkaistiin korjattu versio kysymysajan jälkeen 20.5.2022.

Tarjousten avaus

Tarjoukset piti jättää tarjouspalvelu.fi:ssä viimeistään 6.6.2022 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti seuraava tarjoaja:

Fujitsu Finland Oy

Tarjousten tarkastaminen

Hankintayksikkö tarkisti tarjouspyynnössä asetettujen vaatimuksien täyttymisen. Toimittaja täytti tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot ja annettu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tarjouskilpailussa sovellettiin seuraavia vertailuperusteita: Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsomansa ratkaisun, joka muodostuu yhden tarjoajan kokonaisuudesta.

Kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu muodostuu vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten pisteytystaulukossa (Liite 1) suoritetun laatu- ja kustannusvertailun perusteella. Painotusperusteet on ilmoitettu pisteytystaulukossa.

Hankintaprosessissa avustamassa on ollut konsulttitoimisto Learnpoint Oy.

Tarjousten vertailun tulokset

Koska tarjouksia saatiin vain yksi, Fujitsu Finland Oy:n jättämä tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin ilman erillistä vertailua.

Fujitsun tarjousta voidaan pitää hinnaltaan hyväksyttävänä, kun huomioidaan toteutuksen palveluvaatimukset koko tulevalle hyvinvointialueelle.

Tarjouksen pisteiden perustelut esitetään päätöksen liitteenä 1.

Esitys hankinnan tekemiseksi ja jatkotoimenpiteet

Hankitaan palvelut tarjouksen tehneeltä Fujitsu Finland Oy:ltä. Tarjouksen option käytöstä ilmoitetaan myöhemmin. Palvelun toimittamisen valmistelu alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Sopimusaika on neljä (4) vuotta.

 Sopimuksen syntyminen ja odotusaika

Tällä hankintapäätöksellä ei synny sopimusta hankintayksikön ja tarjoajan välille. Osapuolien välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet erillisen puitesopimuksen.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Sopimus voidaan solmia sen jälkeen, kun hankintalain mukainen odotusaika (14 päivää) on kulunut umpeen.

Tämä hankintapäätös toimitetaan sähköisesti tarjouskilpailun asianosaisille.

Liiteenä A Tarjousten vertailu ja pisteytys, taulukko.

Vt. hyvinvointialuejohtajan esitys:

 Aluehallitus päättää hyväksyä Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen mobiililaitteiden elinkaaripalveluista.

Käsittely: Janne Laine poistui tämän pykälän aikana ja varajäsen Hannu Karvinen liittyi kokoukseen.

Päätös: 

 Esitys hyväksyttiin.