Etelä-Savon hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 24.11.2021/Pykälä 74

VATE 24.11.2021 § 74  

16/04.00.10/2021  

VATE 24.11.2021 § 74  

Asian valmistelijat muutosjohtaja Sami Sipilä, 044 7700 577  ja lakimies Aki Rasimus, 040 656 7444.

Aluevaalit järjestetään 23.1.2022. Ennakkoäänestys on ajalla

12.-18.1.2022 ja uusi aluevaltuusto aloittaa 1.3.2022.

Sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) 16 §:n mukaan aluehallintovirasto on asettanut ensimmäinen aluevaalilautakunnan aluevaaleja varten.

Aluevaalilautakunta tulee kokoontumaan vähintään seuraaviin lakisääteisiin kokouksiin:

-          viimeistään tiistaina 7.12.2021: kokous, jossa laaditaan kuulutus

1. siitä, missä, milloin ja miten lautakunta ottaa vastaa vaaliasiamiesten tekemiä ehdokashakemuksia ja
2. hyvinvointialueella valittavien valtuutettujen lukumäärästä

-          maanantaina 20.12.2021: ehdokashakemusten käsittelykokous

-          keskiviikkona 22.12.2021, aloitus aikaisintaan klo 16: kokous, jossa käsitellään ehdokashakemukset uudelleen, jos niihin on maanantain kokouksessa tehty huomautuksia. Tämä kokous ei ole pakollinen silloin, jos yhtään huomautusta ei maanantain kokouksessa ole tehty.

-          torstaina 23.12.2021, aloitus viimeistään klo 16: kokous, jossa laaditaan ehdokaslistojen yhdistelmä ja merkitään ehdokasasettelu valmiiksi vaalitietojärjestelmään

-          keskiviikkona 26.1.2022, aloitus viimeistään klo 18: kokous, jossa lasketaan yhteen kuntien keskusvaalilautakuntien ilmoittamat äänimäärät, suoritetaan mahdolliset äänimäärien tasatilanteiden arvonnat, annetaan ehdokkaille vertausluvut, tehdään mahdolliset vertauslukujen tasatilanteiden arvonnat sekä vahvistetaan hyvinvointialueen vaalitulos, merkitään se vaalitietojärjestelmään valmiiksi sekä julkaistaan tulos.

Edellä mainittujen kokousten lisäksi pidetään vähintään järjestäytymiskokous ja tarpeen mukaan muitakin kokouksia.

Vaalilain 12 b §:n mukaan aluevaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.

Sihteeri toimii lautakunnan esittelijänä ja hänen tulisi olla perehtynyt tai kyetä perehtymään vaalilain säännöksiin. Sihteereitä voi olla lautakunnan harkinnan mukaan useampiakin kuin yksi. Mahdollinen muu henkilöstö tarkoittaa lähinnä avustavaa hallintohenkilöstöä. Aluevaalilautakunnat voivat ottaa henkilöstökseen käytännössä keitä tahansa, esimerkiksi kuntien keskusvaalilautakuntien tai vaalipiirilautakuntien käyttämää henkilöstöä.

Väliaikainen valmistelutoimielin päättää aluevaalilautakunnan ja sen henkilöstön palkkioista ja siitä, miten ja milloin ne maksetaan. Kokouksista maksetaan kokouspalkkiot ja tehdyistä työtunneista tuntipalkkiot seuraavasti:

keskusvaalilautakunnan sihteeri

-          maksetaan 37 euron suuruinen tuntipalkka sekä normaali kokouspalkkio.

toimistohenkilöstö

-          maanantai-?perjantai klo 8.00-16.00 normaalin palkan lisäksi 6,?50 euroa/tunti

-          maanantai-?perjantai klo 16.00 jälkeen 23 euroa/tunti

-          lauantai-?sunnuntai työtunneista 25 euroa/tunti

-          normaali kokouspalkkio

tietohallinnon pääkäyttäjä

-          tietohallinnon pääkäyttäjä 27 euroa/tunti

kokouspalkkio

-          kokouspalkkio aluevaalilautakunnan kokouksesta 95 euroa

-          toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna.

-          jos kokous kestää yli kolme tuntia, korotetaan tämän pykälän mukaisia puheenjohtajan ja jäsenen peruspalkkioita 50 prosentilla.

-          kokouksen ulkopuolella tapahtuvasta pöytäkirjantarkastuksesta maksetaan tarkastajille palkkio, joka on neljäsosa ao. toimielimen korottamattomasta kokouspalkkiosta

ansionmenetys

-          luottamushenkilölle maksetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta tai muusta vastaavasta syystä

-          korvausta maksetaan kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Korvattavaksi ajaksi lasketaan kokoukseen käytetty aika sekä matkoihin työpaikan tai kodin ja kokouspaikan välillä enintään tunti matka-aikaa kumpaankin suuntaan. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 45 euroa. Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää ansionmenetyksen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Ansionmenetysaika voidaan maksaa suoraan luottamushenkilön työnantajalle, jos luottamushenkilö sitä pyytää. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista.

-          edellä tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 20 euroa tunnissa. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä.

-          saadakseen korvausta muista tässä pykälässä tarkoitetuista kustannuksista luottamushenkilön tulee esittää kirjallinen selvitys kustannusten perusteesta ja määrästä. Ulkopuoliselle suorittamistaan kustannuksista (esim. lapsenhoitopalkkio) tulee esittää tosite. Luottamushenkilön tulee anomuksessaan vakuuttaa, että kustannus on ollut tarpeellinen luottamustoimen hoitamisen vuoksi. Korvauksen enimmäismäärä näistä kustannuksista on 30 euroa/tunti.

matkakustannusten korvaaminen

-          luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta. Alle kolmen kilometrin yhdensuuntaisilta matkoilta ei matkakustannusten korvausta kuitenkaan makseta.

Palkkiot ja matkakustannukset maksetaan kahden kuukauden kuluessa 26.1.2022 aluevaalilautakunnan kokouksesta. Ansionmenetys maksetaan kuukauden kuluessa esitetystä selvityksestä.

Valmistelujohtaja Kortelaisen esitys: 

 Väliaikainen valmisteluelin päättää, että aluevaalilautakunnan kokouspalkkiot, palkkiot henkilöstön työtunneista, ansiomenetyskorvaukset ja korvaukset matkakustannusten korvaamisesta maksetaan selostusosassa esitetyn mukaisesti.

Lisäksi väliaikainen valmisteluelin päättää, että
- palkkiot ja matkakustannukset maksetaan kahden kuukauden kuluessa 26.1.2021 aluevaalilautakunnan kokouksesta.
- ansionmenetys maksetaan kuukauden kuluessa esitetystä selvityksestä.

Päätös: Valmistelutoimielin hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. 

VATE 24.11.2021

Väliaikainen valmistelutoimielin päätti 27.10.2021 § 62 vuoden 2022 aluevaalien palkkioista ja niiden maksatuksesta.

Tuolloin jäi päättämättä tietohallinnon pääkäyttäjän kokouspalkkio, joka päätettiin maksaa muulle henkilöstölle. Näin ollen päätöstä tulee täydentää siten, että kokouksista maksetaan kokouspalkkiot ja tehdyistä työtunneista tuntipalkkiot seuraavasti:

- tietohallinnon pääkäyttäjä 27 euroa/tunti

- normaali kokouspalkkio/kokous.

Muutoin väliaikaisen valmistelutoimielimen päätöstä 27.10.2021 § 62 ei muuteta.

Valmistelujohtaja Kortelaisen esitys: 

Väliaikainen valmistelutoimielin täydentää 27.10.2021 päätöstä § 62 selostusosan mukaisesti.

Täydennys tulee voimaan 27.10.2021 lukien.

Päätös: Valmistelutoimielin hyväksyi päätösesityksen.