Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 08.12.2022/Pykälä 41

Tarkastuslautakunta 12.04.2022 § 7 

Hyvinvointialuelain 89 § mukaan  hyvinvointialueen luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee aluehallituksen jäseniä, aluevaltuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, hyvinvointialuejohtajaa sekä aluehallituksen ja lautakuntien esittelijöitä. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Henkilön on myös viivytyksettä ilmoitettava sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

Tarkastuslautakunnan sihteeri kokoaa ilmoitukset tarkastuslautakunnan hyväksyttäväksi.

Hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tietoja rekisteristä voi hakea ainoastaan yksittäisinä hakuina. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

Sidonnaisuusilmoitusten käsittelemiseksi lain edellyttämällä tavalla on tarkoituksenmukaista hankkia tätä tehtävää varten suunniteltu tietojärjestelmä. Markkinakartoituksen perusteella on ilmeistä, että hankinta jää arvoltaan alle hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon, joten sovellettavaksi tulee hyvinvointialueen pienhankintaohjeen mukainen minikilpailutus. Päätöksen hankinnasta tekee hallintosäännön 17 §:n mukaan muutosjohtaja.

Hyvinvointialue pyysi tarjoukset 31.3.2022 kahdelta sähköistä sidonnaisuurekisteriä tarjoavalta palveluntuottajalta, Black Woodpecker Software Oy:lta ja Innofactor Oyj:ltä. Määräaikaan 5.4.2022 mennessä tarjouksen jätti Innofactor Oyj.  Sen mukainen palvelu koostuu käyttöoikeuslisessistä (4000 €, alv 0), vuosimaksusta (1700 €, alv 0) ja toimituskuluista (982 euroa, alv 0)

Puheenjohtajan selostus:

 Tarkastuslautakunta käynnistää sidonnaisuusilmoituksien

 ilmoittamisen niin, että ilmoitukset on annettava tarkastuslautakunnalle 16.5.2022  mennessä. Ilmoitusvelvolliselle lähetetään yksi muistutus, jonka jälkeen tarkastuslautakunta päättää

 jatkomenettelystä. Ilmoitukset viedään tiedoksi valtuustolle kesäkuussa 2022.

 Tarkastuslautakunta esittää, että sähköinen sidonnaisuurekisteri hankitaan Innofactor Oyj:tä.

Päätös: Tarkastuslautakunta päätti käynnistää sidonnaisuusilmoituksien
ilmoittamisen niin, että ilmoitukset on annettava tarkastuslautakunnalle 16.5.2022. Ilmoitukset viedään tiedoksi valtuustolle kesäkuussa 2022.

Tarkastuslautakunta esitti, että sähköinen sidonnaisuurekisteri hankitaan Innofactor Oyj:ltä 1.4.2022 vastaanotetun tarjouksen mukaisesti.

Tarkastuslautakunta 24.05.2022 § 14 

Tarkastuslautakunnan sihteeri esittelee kokousasian liittenä olevat annetut sidonnaisuusilmoitukset kokouksessa.

Puheenjohtajan selostus:

 Tarkastuslautakunta katselmoi annetut sidonnaisuusilmoitukset ja päättää jatkomenettelyn niiden ilmoitusvelvollisten osalta, jotka eivät ole ilmoitusta vielä antaneet.

Päätös: Tarkastuslautakunta katselmoi annetut sidonnaisuusilmoitukset ja hyväksyi asianmukaisia tietoja sisältävät ilmoitukset sekä päätti niiden viemiestä aluevaltuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta valtuutti tarkastuslautakunnan sihteerin julkaisemaan hyväksytyt ilmoitukset verkkosivuille sekä lähettämään puutteelliset ja virheelliset ilmoitukset niiden tekijöille korjattavaksi.

 Lisäksi tarkastuslautakunta valtuutti tarkastuslautakunnan sihteerin muistuttamaan sidonnaisuuksien ilmoittamisesta niitä ilmoitusvelvollisia, jotka eivät olleet ilmoitusta vielä tehneet. Seuraavan kerran annettuja sidonnaisuusilmoituksia käsitellään tarkastuslautakunnan kokouksessä 15.6.2022, jonka jälkeen ne viedään viedään aluevaltuustolle tiedoksi. Niiden ilmoitusvelvollisten tietoihin, jotka eivät ole antaneet ilmoitusta tarkastuslautakunnan käsitteltäväksi 15.6.2002 mennessä, kirjataan merkinta "ilmoitusta ei ole annettu".                                              

Tarkastuslautakunta 15.06.2022 § 21 

Tarkastuslautakunnan sihterri esittelee kokousasian liittenä olevat annetut ja täydennetyt sidonnaisuusilmoitukset kokouksessa.

Puheenjohtajan selostus:

Tarkastuslautakunta katselmoi annetut ja täydennetyt sidonnaisuusilmoitukset ja päättää niitä koskevasta jatkomenettelystä.

Päätös: Tarkastuslautakunta katselmoi annetut ja täydennetyt sidonnaisuusilmoitukset, päätti viedä ne aluevaltuustolle tiedoksi ja totesi kaikkien ilmoitusvelvollisten antaneen hyvinviointialueesta annetun lain 89 §:n mukaisen sidonnaisuusilmoituksen.

Tarkastuslautakunta 15.11.2022 § 35 

Tarkastuslautakunnan sihteeri esittelee kokousasian liittenä olevat annetut ja täydennetyt sidonnaisuusilmoitukset kokouksessa.             

Puheenjohtajan selostus:

 Tarkastuslautakunta katselmoi kokousasian liitteenä A olevat annetut sidonnaisuusilmoitukset ja päättää niitä koskevasta jatkomenettelystä.

Päätös: 

Tarkastuslautakunta katselmoi annetut sidonnaisuusilmoitukset ja hyväksyi asianmukaisia tietoja sisältävät ilmoitukset sekä päätti niiden viemisestä aluevaltuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta valtuutti tarkastuslautakunnan sihteerin julkaisemaan hyväksytyt ilmoitukset verkkosivuille sekä lähettämään puutteelliset ja virheelliset ilmoitukset niiden tekijöille korjattavaksi. Lisäksi tarkastuslautakunta valtuutti tarkastuslautakunnan sihteerin muistuttamaan sidonnaisuuksien ilmoittamisesta niitä ilmoitusvelvollisia, jotka eivät olleet ilmoitusta vielä tehneet.

Tarkastuslautakunta 08.12.2022 § 41  

126/00.02.02/2022  

 Tarkastuslautakunnan sihteeri esittelee kokousasian liittenä olevat annetut ja täydennetyt sidonnaisuusilmoitukset kokouksessa.

Puheenjohtajan selostus:   

Tarkastuslautakunta katselmoi kokousasian liitteenä A olevat annetut sidonnaisuusilmoitukset ja päättää niitä koskevasta jatkomenettelystä.

Päätös: Tarkastuslautakunta katselmoi annetut ja täydennetyt sidonnaisuusilmoitukset, päätti viedä ne aluevaltuustolle tiedoksi ja totesi kaikkien ilmoitusvelvollisten antaneen hyvinviointialueesta annetun lain 89 §:n mukaisen sidonnaisuusilmoituksen.