Aluehallitus
Pöytäkirja 07.12.2022/Pykälä 311

Aluehallitus 07.12.2022 § 311  

695/00.02.01/2022  

Valmistelija pelastus- ja turvallisuuspalvelujen toimialajohtaja Seppo Lokka, puh. 040 359 7864

turvallisuusasiantuntija Markku Pulkkinen, puh. 040 359 6739 

 Etelä-Savon hyvinvointialueelle on tarvetta hankkia sähköinen pelastussuunnitelmapalvelu. Hyvinvointialueeseen liittyvistä organisaatiosta Pieksämäen kaupungilla on ollut sähköinen pelastussuunnitelma käytössä. Muut organisaatiot ovat tehneet pelastussuunnitelmat erilaisina paperisina versioina. Etelä-Savon hyvinvointialueella on noin 190 toimipistettä. Pelastuslain (379/2011) mukaiset pelastussuunnitelmat ja poistumisturvallisuusselvitykset pitää tehdä hyvinvointialueen käytössä olevista kiinteistöistä ja toimipisteistä. Toimintaympäristö ja organisaation koko huomioiden sähköiselle pelastussuunnitelmalle on tarve pelastussuunnitelmien ja poistumisturvallisuusselvitysten laatimisen, muokkaamisen ja päivittämisen sekä suunnitelmien kokonaisvaltaisen hallinnan osalta. Sähköisen pelastussuunnitelman saatavuus ja käytettävyys nopeuttaa toimintaa eri häiriö- ja onnettomuustilanteissa, jotka koskettavat hyvinvointialueen toimintoja. Sähköinen pelastussuunnitelma on osa hyvinvointialueen kokonaisturvallisuuden kehittämistä ja turvallisuusjohtamista. 

 Etelä-Savon hyvinvointialueen valmistelussa on sähköisestä pelastussuunnitelman hankinnasta järjestetty kilpailutus keväällä 2022 sekä eri toimittajien kanssa on käyty markkinavuoropuhelu Etelä-Savon hyvinvointialueen järjestelmän ja palvelun tarpeista. Tarjoukset pyydettiin sähköpostilla ja tarjoukset saatiin neljältä toimittajalta: Kilatia Oy, Caverion Oy, Safetum Oy ja Safytycon Oy. Lisäksi kaikilta toimijoita pyydettiin järjestelmään tutustumiseksi demo-tunnukset palvelun testaamiseksi ja tutustumiseksi. Demo-tunnuksia Safetycon Oy ei toimittanut, koska heidän järjestelmänsä ei ollut vielä valmis.

 Sähköisen pelastussuunnitelman järjestelmävaatimuksista ja ominaisuuksista on tehty vertailutaulukko ja hankintapäätös on tehty moniammatillisessa turvallisuuden työryhmässä. Hankintapäätös pohjautuu hintaan, palvelun käytettävyyteen, muokattavuuteen ja toimittajan referensseihin.

 Turvallisuustyöryhmä esittää kokonaisvertailun pohjalta Etelä-Savon hyvinvointialueen sähköisen pelastussuunnitelman järjestelmän/palvelun toimittajaksi Caverion Oy:n Pelsu järjestelmää. Järjestelmän hankintahinta on neljälle vuodelle 58 000 €, alv. 0 %.             

Hyvinvointialuejohtajan esitys:

  Aluehallitus päättää, että sähköisen pelastussuunnitelman järjestelmän toimittajaksi valitaan Caverion Oy.  

Päätös:

 Esitys hyväksyttiin