Aluehallitus
Pöytäkirja 07.12.2022/Pykälä 300

Aluehallitus 07.12.2022 § 300  

703/00.02.01/2022  

Valmistelija henkilöstölakimies Aki Rasimus, puh. 040 656 7444

Sote- ja pelastustoimen palveluiden järjestämisvastuu siirtyy Etelä-Savon hyvinvointialueelle 1.1.2023. Sen myötä siirtyy myös vastuu sosiaalihuollon asiakasrekisteriin, terveydenhuollon potilasrekisteriin ja pelastustoimen rekisteriin kuuluvista asiakirjoista. Osa niistä on arkistoitu paperimuodossa luovuttavien organisaatioiden päätearkistoihin, eikä niiden siirtäminen hyvivointialueen hallintaan siirtyviin päätearkistoihin ole kaikilta osin tarkoituksenmukaista tilakysymysten ja tietoaineiston aktiivisen käyttötarpeen vuoksi. Aineistoa koskevista säilytys, käsittely tietopalvelukäytönnöistä tulee kuitenkin sopia aineistoa säilyttävän organisatioon ja hyvinvointialueen välillä THL:n antaman siirto-ohjeistuksen antamien reunaehtojen mukaisesti.

Vaalijan erityishuollon kuntayhtymän purkauduttua Nenonpellon tuki- ja osaamiskeskuksen tiloissa sijaitseviin päätearkistoihin jää puolestaan merkittävä määrä paperimuodossa olevia Pohjois-Savon -ja Keski-Suomen hyvinvointialueiden asiakas- ja potilasrekisteriin kuuluuvia tietoja. Tätä aineistoa koskevasta säilytys-, käsittely-, tietopalvelukäytännöistä tulee sopia hyvinvointialueiden kesken THL:n antaman tietoaineistojen siirto-ohjeistuksen asettamien reunaehtojen mukaisesti.

Asian valmistelu aikautaulutuksesta johtuen on tarkoituksen mukaista, että aluehallitus delegoi konsernipalvelujen toimialajohtajalle toimivallan päättää sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastusoimen tietoaineistojen käsittelystä ja siirrosta Etelä-Savon hyvinvointialueelle.

Hallintosäännön 6 luvun mukaan viranomainen voi siirtää sille hallintosäännössä määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen viranomaiselle. Se, jolle toimivaltaa on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaa edelleen.

Hyvinvointialuejohtajan esitys:

 Aluehallitus päättää siirtää konsernipalvelujen toimialajohtajalle toimivallan sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastusoimen tietoaineistojen käsittelystä ja siirrosta Etelä-Savon hyvinvointialueelle

Päätös:

 Esitys hyväksyttiin