Aluehallitus
Pöytäkirja 12.10.2022/Pykälä 219

Aluehallitus 12.10.2022 § 219  

479/00.02.01/2022  

Valmistelija vastuuvalmistelija Antti Laurikainen, puh. 044 351 2502

Tiedonohjaussuunnitelmalla (TOS) ohjataan sähköisten asiakirjatietojen laatimista käsittelyä tietojärjestelmissä sekä manuaalisten asiakirjojen käsittelyä. Se sisältää tiedot hyvinvointialueen tehtävistä sekä niissä syntyvästä asiakirjalisesta tiedosta ja vastaa näin ollen arkistolain (831/1994) 8 §:n mukaista arkistonmuodostussuunnitelmaa. Lisäksi tiedonohjaussuunnitelma sisältää merkittävän osan tiedonhallintalain (906/2019) 5 §:n mukaisen tiedonhallintamallin edellyttämistä tiedoista.

Helmikuussa 2022 aloitettiin projekti Etelä-Savon hyvinvointialueen tiedonohjaussuunnitelman laatimiseksi. Projekryhmässä oli jäseninä  tiedonhallinnan ja tietosuojan asiantuntijoita kaikista Etelä-Savon alueen luovuttavista organisaatioista. Projekti päättyi syksyllä 2022.

Tiedonohjaussuunnitelmaa ylläpidetään ja säilytetään hyvinvointialueen tiedonohjausjärjestelmässä (TOJ).

Tiedonohjaussuunnitelma liitteenä A.

Hyvinvointialuejohtajan esitys:

 Aluehallitus hyväksyy liitteenä A olevan tiedonohjaussuunnitelman käyttöön ja valtuuttaa asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta vastaavan viranhaltijan ylläpitämään tiedonohjaussuunnitelmaa.

Päätös: 

 Esitys hyväksyttiin